各位老师好:
申办因公护照需请本单位就出访任务上报校请,在校请流转的过程中即可着手办理以下事项,以便因公派出办公室配合前置工作,加快办理进度,具体需要:
一、准备并发送下列材料至公邮chufang@uibe.edu.cn
1. 外方邀请函
2. 译文(自行翻译即可)
3. 出访日程(模板见附件)
4. 《对外经济贸易大学因公出国(境)申请表》(模板见附件,无需手写签名)
5. 因公护照照片编号(照相馆拍照后会提供回执,上有条形码及20位数字编号)
(注:因公护照照片须在有资质的照相馆拍摄,学校东门照相馆可拍摄)
二、 本人携带身份证原件至行政楼149派出办公室,在信息采集设备上留取指纹、签名。
三、校请审批通过后请联系学院/本单位外事秘书及时发送校请批示页、正文页电子版至公邮chufang@uibe.edu.cn,校请审批通过后我处方可向教育部递送材料申办护照,制作护照用时约需要一周。