各相关二级单位：
为进一步规范我校线上外事活动的管理，确保教育领域对外交流活动规范有序开展，现就有关事项通知如下。
一、严格请示报告
利用远程音视频方式在线开展对外交往活动仍属于外事活动。各单位开展线上外事活动应严格执行请示报告制度，提前计划，早做准备，按照所涉人员行政级别和本单位外事审批授权范围，按相应规定事先履行报批程序。未经批准，不得擅自参加或举办此类活动。
二、规范审批程序
（一）各单位参加外方主办的线上国际会议，应至少提前15日向国际处提出参会申请，填写《对外经济贸易大学参加外方线上国际会议审批报备表》，申请通过后方可参加活动。其中涉及重要敏感事项的，应提前由国际处统一向教育部国际合作与交流司征求意见，申请通过后方可参加活动。
（二）拟举办重大线上国际会议的办会单位，原则上应至少提前3个月在“中国教育系统学术会议云平台”中进行申报，拟举办一般线上国际会议的办会单位原则上应至少提前30天在“中国教育系统学术会议云平台”中进行申报，国际合作交流处完成初审后，上报主管校领导审批，单位终审完成后上报教育部审批，经教育部审批通过之后各单位方可举办会议。
（三）利用线上方式开展多/双边会见、会谈等外事活动，同样按照线下举办相关活动的程序报备，填写《对外经济贸易大学外事接待计划备案表》,备案完成后方可开展活动。
（四）疫情防控期间，对涉及疫情防控国际合作的线上外事活动，各单位在严格把关同时，要坚持实事求是，切实提供高工作效率，保障活动顺利开展。
请各单位按照本通知提前做好申请备案工作。
联系人：耿露曦
联系电话：64492030
邮箱：lucy@uibe.edu.cn; anfeifei@uibe.edu.cn。
附件2：UIBE参加外事活动备案表.doc国际交流合作处
2020年9月29日
