根据中央、教育部、北京市的系列文件与精神，结合我校实际，学校于2016、2018年先后出台《对外经济贸易大学关于加强和改进教学科研人员因公临时出国（境）管理工作的实施细则》（外经贸学外字〔2017〕19 号），《对外经济贸易大学处级以上领导干部出国（境）管理办法（2018年修订版）》（外经贸学党发〔2018〕17 号），对我校因公出国境管理工作进行规范，主要内容如下：
一、管理权限
学校国际合作交流处是学校外事工作的归口管理部门，负责因公出国（境）的管理工作和业务指导。派出办公室主要负责因公派出政策执行、申报材料审核等出国境相关事务，并向教职工提供办理因公护照、签证等手续的服务。
学校党委组织部按照干部管理权限，负责处级及以上领导干部因公出国（境）的政审和出访次数审核等，负责处级及以上领导干部因私出国（境）请假报批。
二、出访分类
我校的因公出访主要分为两大类：教学科研人员出国（境）开展学术交流合作任务以及其他性质的出访。
学术交流合作主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。
其他出访主要指中外校际和科研院所间的一般性工作交流。
三、对学术交流合作类出访实施区别管理
在因公出国（境）管理中，区别对待教学科研人员出国（境）开展学术交流与合作研究和其他性质的出访。
教学科研人员指我校直接从事教学和科研任务的人员（含仍参与未完成的研究项目、并列在该项目研究人员名单内的退离休返聘人员），以及在机关和学院担任领导职务的专家学者。
上述教学科研人员出国执行学术交流合作任务，个人出国批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。其他出访仍按现行国家工作人员因公临时出国管理政策执行。
四、申报要求
1. 各二级单位按国际合作交流处统一安排，科学制定本单位下一年度出访计划，经本单位负责人与主管校领导签批，上报国际合作交流处。
2. 因公出国（境）团组申请须通过校内办公系统（OA）进行公文流转，经国际合作交流处、党委组织部/人事处、财务处等部门会签同意后，由主管外事校领导（处级及以上领导干部团组还需经由学校党、政一把手）签字批准，方可执行。
3. 填报的出访日期是指出发和返回的出入境日期（以边防出入境章为准）。出访要严格按照计划和有关规定安排人员、日期和行程。公务活动应占在外日程的三分之二以上。
五、出国（境）证件管理
对于3个月（90天）以内的因公临时出国任务，教学科研人员出国（境）开展学术交流合作，应持因公证件。
处级及以上领导干部因公出国（境），必须通过因公出国（境）审批渠道办理手续，严禁持用因私普通护照出国执行公务。
因公出国（境）证件（包括公务普通护照、因公往来香港、澳门特别行政区通行证）由国际合作交流处负责统一管理。处级以上领导干部的因私出国（境）证件（包括因私普通护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证）由党委组织部负责统一管理。
回国（境）后7日内，要将出国（境）证件交相应部门统一保管。
六、经费管理与报销
1. 持因公证照出国（境）报销相关费用时，凭审批后的任务批件、因公证件、对应签证页、出入境页等相关凭证进行报销，具体见财务处规定；
2. 特殊情况持普通护照执行学术交流任务，须经校组织、人事部门依人事管理权限批准，相关费用凭校组织人事部门出具的批准函、出国证件、对应签证页、出入境页等相关凭证进行报销；未经校组织、人事部门批准，持普通护照出国，学校不予报销任何费用。
3. 处级领导干部因公出国（境）执行管理工作相关任务，相关费用原则上从本单位经费中支出；特定项目任务由相关项目经费支出。处级及以上领导干部因公出国（境）进行个人学术交流活动，不得使用本单位行政经费。在国（境）外，严格按照标准安排食宿和交通，费用超出部分由个人负担。对持普通因私护照出国（境）的，一律不得报销各类费用。
七、纪律与监督
1. 出访期间要严格遵守外事纪律，执行已批准的出访任务，不得擅自改变出访路线，增加出访国家、地点或延长出访时间。严格遵守我国和前往国家的法律法规，不做有损国家和学校声誉的事；遇到重大情况要及时请示报告，不得擅自做主。未经学校授权不得代表学校对外签约。
2. 因公出国（境）要按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要，合理安排。严格禁止处级干部出国（境）执行与分管工作无关的任务。
3. 严格执行出访报告制度，着力提升出访成效。因公出国（境）团组应在回国后2周内提交出访报告，并在报告中说明取得的实质性出访成果；因公出访团组对于与外方协定或签署的校际合作协议、商讨的未来合作计划等成果要进行挂账督办，抓好转化落实；同时，对于经验性成果要及时进行总结共享，实现因公出国（境）的效益最大化。
