【提示】
Ø 使馆处理时间：材料无误的情况下至少需5个工作日
Ø 所有材料请勿用订书器、夹子、曲别针等装订
Ø 不能持外交、公务、公务普通护照和因私普通护照同时申请签证（即因公因私不能同时申请）
一、所需纸质版材料（请递交至行政楼155派出办公室）
1、签证申请表1份，登录https://www.cn.emb-japan.go.jp/files/100034897.pdf（用电脑中文填写的PDF申请表，分两页打印，页脚标注的注意事项文字也要完整打印，不能用订书器装订，申请表中的护照类别，持公务普通护照选普通），贴6个月内拍摄的4.5cmX3.5cm白底彩色照片1张，申请表手写签中文姓名；
2、邀请理由书和滞留预定表，停留日程表时间须与申请表停留时间一致，可提交复印件；须按日本驻华使馆标准格式出具，模版参照https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa_tankishoyo.html ；
* 招聘理由书（如邀请人工作单位为学校，职衔须为副教授及以上，并附在职证明，单面打印）；
* 滞留预定表（滞留预定表的日程须与照会和申请表完全一致，单面打印）;
3、身元保证书（可不提供，若有，单面打印）；
4、专用名单表1张。
注意事项：
* 当公司、团体等邀请时，请填写公司、团体及职位名称，不需要加盖或签名；
* 如大学教授或副教授邀请时，提交标明其职称的在职证明书；
二、所需电子版材料（请填写后发送至公邮chufang@uibe.edu.cn）
三、国际处准备材料
1、照会；
2、护照原件；
3、护照首页复印件。
【使馆信息】
地址：北京市朝阳区亮马桥东街1号
电话：010-8531-9800，6532-9329（签证）6532-2007
电子邮箱： ryoji@pk.mofa.go.jp
网站：http://www.cn.emb-japan.go.jp/index.htm
总领馆和其它更多网站请参见使馆网站：http://www.cn.emb-japan.go.jp/links.htm
