【提示】
Ø 使馆处理时间：至少10个工作日
Ø 所有材料请勿双面打印，请勿用订书器、曲别针装订；如多人同团出访，材料（除名单表外）每人需准备一套，共用材料可提交复印件。
一、所需纸质版材料（请递交至行政楼149派出办公室）
1) 1份签证申请表，在线填写（https://videx.diplo.de)；个人邮箱以及联系电话务必填写；护照签发机构填写MFA；请注意护照类型应为公务普通护照“Passport for Public Affairs”，公务普通护照选official duty passport(英)/公务普通护照(中)；旅行目的Purpose(s) of the journey选Business，填好打印后签中文姓名；
2) 申请人签字的声明书（纸质版）；
3) 邀请信原件，如确无法提供原件，请彩色打印扫描件，并出具英文非原件说明；
4) 英文详细日程安排；
5) 近期六个月以内不露齿免冠白底彩色照片2张，一张贴申请表上，照片尺寸：3.5厘米*4.5厘米；照片清晰，无折痕或污渍；不能佩戴深色或反光眼镜，如果佩戴眼镜，应能清晰看到眼部；
6) 境外医疗保险，保险险种应包括境外医疗保险，不得仅为境外意外保险，根据使馆反馈，最好有“medical insurance”字样，时间需覆盖全程；
7) 申请人上一次申根签证页的复印件（如有）
8）签证中心受理同意函 （请确保与护照签名保持一致）
二、所需电子版材料（请填写后发送至公邮chufang@uibe.edu.cn）
1) 名单表（10人及以上填写）
2) 指纹预约申请表/免留指纹申请表（预约日期及预约时间不填）；
3) 英文派遣函；
三、国际处准备材料
1) 护照原件；
2) 护照首页复印件；
3) 照会；
4) 签字盖章正式出具的派遣函
四、其他注意事项
1、申请人须在教育部通知的预约时间前往使馆留取指纹，如有不方便时间请提前告知，留取指纹信息时需携带本人身份证原件；
2、已在申根国家驻华使领馆采集指纹并获发签证的申请人再次申请申根签证时，可按免留指纹申请。需提供在申根国家驻华使领馆采集指纹并获发的申根签证复印件（如签证在失效公务护照或私人护照中，需提供该护照信息页复印件），已留取的指纹信息5年内有效。
【使馆信息】
地址：北京市东城区东直门外大街17号
电话：010-85329000
