【提示】
Ø 使馆处理时间：至少10个工作日；
Ø 如多人同团出访，所有材料每人一套，共用材料可用复印件代替；
Ø 所有材料请勿双面打印，请勿使用订书器、曲别针装订
一、所需纸质版材料（请递交至行政楼149派出办公室）
1) 邀请信，彩色打印；
2) 1份签证申请表，需按要求在线填写签证申请信息，链接为Visa Application Form（建议选择英语/法语或英语/德语版本），手写表格使馆将不再予以受理。在线申请填写完成后需打印出来亲笔签名，签名笔迹须与护照签名一致。申请表需全英文填写，首字母大写；第12项护照类型请选择“其他旅行证件”，并填写“Passport for Public Affairs”；第19项需填写详细住址到门牌号及住址邮编；第23项旅行目的一般应选“商务”；
3) 2张近期6个月内白底彩色照片3.5x4.5cm，一张贴申请表右上方处，照片如佩戴眼镜，应能清晰看到眼部；
4) 英文日程，如前往多个申根国家需包含全程；
5) 英文保单，彩色打印（请使用护照号预订，保单上需显示“ Schengen”字样，时间需覆盖全程）；
二、所需电子版材料（请填写后发送至公邮chufang@uibe.edu.cn）
1) 中文派遣函；
2) 英文派遣函；
3) 名单表（两人及以上需要）
三、国际处准备材料
1) 护照原件；
2) 护照首页、所有申根签证页复印件；
3) 学校法人证书复印件及英文翻译件；
4) 照会及译文；
四、其他注意事项
1、申请人须按教育部通知的预约时间前往使馆留取指纹，留取指纹信息时需携带本人身份证原件，时间一般在工作日下午1-4点；
2、已在申根国家驻华使领馆采集指纹并获发签证的申请人再次申请申根签证时，可按免留指纹申请。需提供在申根国家驻华使领馆采集指纹并获发的申根签证复印件（如签证在失效公务护照或私人护照中，需提供该护照信息页复印件），已留取的指纹信息5年内有效；
3、24小时不出机场免办过境签证。
【使馆信息】
地址：北京市三里屯东五街3号
电话：010-85328755（签证处）
网址：http://www.eda.admin.ch
