1. 我校教师的护照、签证由教育部国际司护照处统一负责办理，大多数签证手续，如预约面谈、预约采集指纹、送办签证等均须通过国际处派出办公室到教育部办理，少数国家需要教师自行办理。
2. 填写签证表请注意：
① 各国签证申请表可能随时更新，最新版请以使馆网站为准，国际处也会定期向教育部获取最新要求；
② 持公务普通护照执行短期访问一般申请商务签证business visa；护照类型为“Passport for Public Affairs”，如无合适选项，可选“其它类型”并填写，也可以选择“普通护照”选项。
③ 表中所有需要手写处须用黑色笔填写，需要签名处签中文姓名；
④ 若无单独说明，请单面打印，请勿用订书针、曲别针等装订。
3. 签证表中的出入境日期、酒店订单住宿日期、机票订单日期都需要与上报的实际行程相符，保险单中的“保险期间”须包含完整行程，建议前后多加一天，请注意时差。
【以出访德国为例】
Ø 实际行程：北京时间1月1日从中国出境（航班出发），德国时间1月1日入境德国（航班到达），德国时间1月5日从德国出境（航班出发），北京时间1月6日入境中国（航班到达）
Ø 签证表：德国入境时间填1月1日，德国出境时间填1月5日
Ø 保险期间：须包含1月1日至1月6日
4. 关于出境证明：如首站访问的国家实行免签或采用电子签证时需办理，由国际处向教育部申办，须和公务普通护照一同随身携带，在出境时交验。
5. 签证表中所填一切出国记录应属因公出访。
6. 提交使馆的机票订单、酒店订单、保险单、日程表或情况说明均须为英文或所在国家语言；
7. 签证照片须为近六个月白底免冠彩色近照（请勿露齿）；若非新办护照，此次签证照片须与护照首页照片明显不同；
8. 申根国家特别说明
1) 保险单中，“目的地国家或地区” 须注明“申根Schengen国家地区”，请勿单指某个国家；其中“身故遗体送返”一项不少于30万人民币；
2) 若同时前往多个申根国家，须提供所有国家的邀请信，并办理停留天数最长国家的签证；若停留天数相同，则办理最先入境国家的签证；
3) 若因公出访申根国曾采集过指纹（自2015年10月12日起，所有申根国家施行采集指纹信息政策，指纹信息有效期为59个月约5年）：签证表上须填写采集指纹日期，若多次采集过指纹，需填最早一次的日期；
9. 网站中未列出的材料皆由国际处派出办公室准备。
