各学院：
为进一步落实学校“双一流”建设方案关于人才培养国际化的相关要求，现开展2022-2023学年海外交流学习学生资助遴选工作。请各学院通知有关学生及时申请，并将推荐材料按要求报送我处。
一、申请资格和范围
1. 申请人应为我校中国籍全日制在读本科生、研究生，不包含定向培养。
2. 申请人申请时应年满18周岁，身心健康，品学兼优，有良好的政治素质，无违法违纪记录，有学成后为祖国建设服务的事业心和责任感。
3. 申请人须符合以下任一标准：
(1) 本科生：本科学习阶段加权平均分不低于 82 分（百分制）或平均学分绩点不低于 3.3（四分制）；研究生：研究生学习阶段加权平均分不低于 82 分（百分制）或平均学分绩点不低于 3.3（四分制）；
(2) 在校期间曾获得以下任一奖励：优秀学生、优秀团员、优秀志愿者、优秀社会实践先进个人、自强之星称号，或校级及以上其他奖励。
4. 申请人参加的海外交流学习项目须符合以下要求：
(1) 项目为2022年秋季或2023年春季起执行且时长不少于一学期的交流学习项目；
(2) 参加项目类别包括：对等交换项目（学生无须向对方院校缴纳学费）、访问交流项目（学生须向对方院校缴纳学费）或联合培养项目及双学位项目。
5. 不受理以下人员的申请：
(1) 获国家公派留学资格且在有效期内；
(2) 获境外学生交流奖学金且在有效期内；
(3) 获所在学院学生交流奖学金且在有效期内；
二、工作流程
日期 |
流程 |
具体内容 |
2023年 11月14日中午12时前 |
个人申请 |
1.申请人须向所在学院提交的申请材料包括： (1) 《对外经济贸易大学学生海外交流奖学金申请审核表》 (2) 学生本人学生证/学生卡和身份证复印件 (3) 申请时教务部门出具的正式成绩单 (4) 交流院校出具的正式成绩单复印件 (5) 以往所获奖励证书复印件 (6) 护照签证页及出境盖章页复印件 2.申请人须线上填报表单：http://uibegeec.mikecrm.com/n1rrM27（请确保线上填报内容与申请材料一致） |
2023年 11月17日下午17时前 |
学院审核、 推荐 |
学院须向国际合作交流处报送的材料包括： (1) 《推荐汇总表》（excel版及学院签字盖章纸质版，请按照学生成绩及奖励情况排序推荐） (2) 被推荐人的全部申请材料（PDF版及纸质版） |
2023年 11月25日前 |
组织评审 |
国际合作交流处组织专家对学院推荐的申请人的材料进行审核，确认拟资助人名单及资助金额 |
2023年 11月30日前 |
名单公示 |
国际合作交流处在学校OA平台及国际交流中心网站对拟资助人名单进行公示 |
本学期末 |
资助发放 |
经公示无异议后，国际合作交流处将确认资助名单提交学校财务处，一次性发放资助 注：根据学校财务政策，具体发放时间可能延迟。 |
三、申请要求
1. 时间要求：
请申请人及学院按以上工作流程按时报送相关材料，相关时间节点再次强调如下：
个人申请：2023年11月14日中午12:00前
学院推荐：2023年11月17日下午17:00前
2. 学院报送材料格式要求
l 电子版报送方式：
邮件主题：奖学金申请+学院名称+学院联系人
附件名称：学院名称+推荐人数
所有材料请以电子版形式发送至：sas@uibe.edu.cn
l 纸质版报送方式：
材料：学院推荐函及所有纸质版申请材料
地址：国际交流大厦B座201 国际交流中心
四、其他
1. 申请人应确保提交的资料真实、客观。
2. 各学院应按要求严格把关，推荐符合条件的学生申请本资助。
五、 联系方式
联系人：胡老师/弥老师
联系方式：64492121/64493172
电子邮件：sas@uibe.edu.cn
附件1：对外经济贸易大学学生海外交流奖学金申请审核表.doc
国际合作交流处
2023年11月9日
