各学院：
我校将启动2020年秋季学期及2021春季学期（预录取）海外对等交换项目与访问项目的选派工作，请各院负责老师指导同学们认真阅读项目说明、选派程序和要求，提前办理护照，及时参加有关外语考试，做好申请资料准备，按时提交申请。现将有关事宜通知如下：
此次选派项目包含两类：
1. 对等交换项目（不需要向海外院校支付学费）；
2. 访问项目（需要向海外院校支付学费，其中部分项目由第三方机构提供服务）。
请注意：
1）学生向学院递交申请时需要提交行前教育培训证书复印件。尚未参加培训取得证书的同学，请注意国际交流中心开学初发布的通知。我中心计划于2020年2月底举办行前教育培训并发放培训证书。
2）我处将于3月初进行项目和奖学金宣讲，具体时间将另行通知。
希望各学院老师积极鼓励学生踊跃参与，感谢您的支持与配合！
一、申请条件：
1. 统招生。年龄须在18周岁以上。交流期间为本科生二年级及以上，研究生一年级及以上。
2. 在校期间成绩优良，GPA不低于3.0或平均分不低于80。个别项目有更高GPA要求（详见项目说明）。
3. 外语水平达到接收院校的入学要求以及签证要求。
4. 已参加本校举办的行前教育培训会并获得培训证书。
5. 境外学习计划符合本人培养方案，两校课程能够较好替代，不影响在我校的教务安排。
6. 遵纪守法，在我校期间各方面表现良好，已修课程全部合格，无不合格及重修课程，未受过任何处分。
7. 身心健康。具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。
8. 对海外院校及其所在国家或地区有基本了解，有明确的学习方向及个人学业规划。有关海外院校情况请参考各校官网。
9. 个人经济条件能够负担因出境而产生的一切费用。
10. 父母或监护人了解项目有关情况，同意并支持其申请。
二、选派程序：
（一）对等交换项目：
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步骤 |
内 容 |
时间 |
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1.学生申请 |
学生向所在学院提交纸质材料（见下文“三、申请材料 （一）”） |
2020年3月9日（周一） |
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2.学院遴选 |
学院进行院内遴选，向国际交流中心提交书面推荐函（附学生名单）及学生提交的纸质材料。 |
2020年3月12日（周四） |
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3.学校提名 |
国际交流中心向海外院校报送相关材料，由外方复审并确定最终录取名单 |
2020年3月20日（周五） |
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4.录取通知 |
国际交流中心发布录取名单
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2020年3月30日(周一）（若对方院校未及时确认，此时间可能推迟） |
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5.学生确认 |
录取名单发布后，有关学生须发邮件至国际交流中心确认，提交海外院校要求的全部材料（见下文“三、申请材料 （二）”） |
2020年4月6日(周一） |
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6.办理派出 |
国际交流中心向海外院校统一报送学生材料，指导学生办理注册等手续。 |
具体时间另行通知 |
（二）访问学生项目：
1. 学生申请、学院推荐及学校提名的要求及流程与对等交换项目相同。参加校内初选时须向国际交流中心提交访问项目申请材料（见下文“三、申请材料 （三）”）。
2. 校外审批材料要求请根据项目说明准备，向经办单位提交。
三、申请材料
（一）对等交换项目校内初选所需申请材料:
1. 纸质材料
1）《对外经济贸易大学国际交换及访问项目学生申请表》，（须学院相关老师签字盖章以及家长本人签字，家长在外地的，请家长亲自签字后扫描发给学生，由学生递交扫描件打印版）
2）成绩单中、英文版复印件（教务处或档案馆版本均可，成绩单上须显示平均分或GPA。教务处位于诚信楼六楼，当下可取；档案馆（只周二、周四办公）位于科研楼四楼，至少需要一周时间）
3）外语水平证明（托福或雅思成绩单复印件，或相关小语种证书复印件）
4）对外经济贸易大学出国（境）行前教育培训证书复印件
5）在读证明复印件（教务处或档案馆版本均可，教务处版本当下可取，档案馆开具成绩单约需一周时间，因外方院校以及申请签证均需此证明，建议至少办理两份）
6）中英文个人自述 （包函个人信息以及对目标院校的地理位置、交通状况、优势专业、住宿情况等说明，打印后签名）
* 材料要求：
1）文件格式：以上所有纸质材料请用回形针夹好，放入单片文件夹（塑料、透明、无扣、无夹）中。
2）提交期限：以上所有纸质材料请于2020年3月9日之前由学生向所在学院提交。并由学院遴选后，于2020年3月12日（周四）前向国际交流中心提交书面推荐函（附学生名单）及学生提交的纸质材料。
2．电子材料（1份Excel表 + 一份PDF文件）
1）Excel表应包含：学生基本信息表（中文信息表及英文信息表均须填写完整，命名为“姓名+派出时间（20年春）+交换院校名称+学生交换/访问项目申请表电子版”，该信息表须与提交的“对外经济贸易大学国际交换访问项目学生申请表”内容完全一致，若不一致则不予录取）
2）PDF文件应包含：上述所有纸质材料按顺序彩色扫描成一个PDF，大小不超过2M。
* 材料要求：
1）文件格式:1份Excel表+一份PDF文件
2）文件名：“姓名+派出时间（20年秋/21年春）+交换院校名称+本校申请文件”
3）邮件主题：“姓名+派出时间（20年秋/21年春）+交换院校名称+本校申请文件”
4）提交期限：以上电子材料请于2020年3月12日之前提交发送至国际交流中心邮箱outgoing_uibe@163.com。
（二）对等交换项目通过学校初选后须提交的校外审批材料
1. 学校向海外院校提名获得确认后，将邮件通知学生提交校外审批材料。（具体资料要求请参考本中心网站各项目指南，部分学校在录取结果确定后将另行通知）
* 材料要求：
1)文件格式：单独PDF文件（自行压缩至1M以内）
2)文件名：英文命名，格式为“姓名拼音+派出时间+学校简称”，如“Yue Liu+ 2020 Fall+ University of xxx”。
3）提交方式：以小组为单位提交。每所交换院校指定一名同学担任组长，由组长统一发送至国际交流中心邮箱（outgoing_uibe@163.com），主题为“2020 Fall + University of xxx”。
4）提交期限：受到各院校提名信息确认后的5个工作日之内
（三）访问项目校内申请所须材料:
1. 参加2020年秋季及2021年春季访问项目的同学均须在2020年3月12日前向国际交流中心办公室提交纸质版《对外经济贸易大学海外交换及访问项目学生申请表》，及对外经济贸易大学出国（境）行前教育培训证书复印件。
2. 出境前向国际交流中心办公室提交纸质版《出境申报表》。
（四）访问项目须提交的校外审批材料
1. 访问学生项目提交材料见各项目说明，由学生本人直接向项目经办单位提交。
四、其他补充说明
1. 请抓紧时间参加相关外语考试。参加托福或雅思考试的同学需尤其注意的是：部分外方院校除规定托福或雅思总分之外，对“听、说、读、写”各单科成绩也有明确要求。
2. 请尽量于2020年3月9日前办理护照，已有护照者检查须检查护照有效期（一般要求有效期要在项目结束日期后再加上６个月时间）。
3. 法国、西班牙、意大利、俄罗斯、韩国等小语种国家交换项目优先考虑具有该语种背景的同学，但同时鼓励非该语种背景同学积极参加。
4. 大多数海外院校不提供宿舍，请大家提前登陆海外院校官网咨询租房信息。
5. 请在提交申请前认真了解项目情况，综合考虑个人情况，审慎做出决定。被提名后不得以时间冲突、家长不同意、国外院校不提供宿舍等理由无故退出，无故退出者将不再具有申请我校其他海外交流项目的资格。
6. 境外选课、学分和成绩认定根据教务处或研究生院有关规定办理。多数情况下，国外院校寄送电子成绩单。电子成绩单在兑换学分时与纸质成绩单有同等效力。
五、咨询联系方式：
项目详情请参考国际交流中心网站http://geec.uibe.edu.cn/
l 对等交换项目
联系人：弥老师
邮箱：outgoing_uibe@163.com
电话：010-64493172
办公地点：对外经济贸易大学国际交流大厦B座 国际交流中心办公室201
l 访问项目咨询联系方式见项目说明
特此通知。
国际合作交流处
2020年1月13日
