各位老师、同学：
假期即将来临，不少师生即将启程赴国外、港澳台地区，以下事项提请各位留意：
一 、离境前
1.确认已经履行相应审批手续并取得批件。未办理相关手续的，请立即前往有关部门办理。教职工因公出境的，须及时持校内请示函批复的复印件、本人身份证复印件（注明职务或职称、出生地和手机号码，并签署名字）、邀请函复印件及中文翻译件、中文日程、电子护照照片等到国际处出境派管科（行政楼147，电话64492131，联系人：王珊珊）办理公派手续。按规定须签署出国前协议的，请及时到人事处办理。考虑到寒假和春节期间有关部门及使馆可能放假，申办公务出境请务必在1月11日前联系办理。
2.确认出行所需证件齐备，本人、家人及所在部门已经留妥复印件。
3.认真了解前往地区的法律、法规、社会状况、风俗、公共卫生和治安情况。关注中国外交部的旅行警示，风险较高的地区请谨慎前往。
4.确认已经将出境情况告知所在学院及教务管理部门，并做好教务安排。
5.学校及所在部门提供费用的，须留妥相关批示文件、财务凭证等以便返校后报销。境外消费按规定可以报销的，请一定保留原始凭证（包括登机牌等）。
6.为避免机票超售造成无法登机，请提前确认座位。请预先了解入境地点。需要转机的，应确保预留时间足够完成转机。
7.确认已经将接待单位、联系人及联系方式以及您本人在外的联系方式告知所在部门及家人，确认手机畅通、适用。
8.确认前往地区的接待人或接待单位了解您的到达时间，做好了接待安排。国家公派项目出国的，应确保中国驻该地区的使领馆了解以上情况。
9.前往地区要求入境前体检的，请及时办理，随身携带好健康证明。
10.确认已经办妥保险，本人及家人已经留妥保险凭证。
11.确认所持信用卡在境外可用，并已经备妥银行联系方式。
二 、启程
12.随身携带证照、邀请函等入境所需文件。
13.按照航空公司提示按时抵达机场，以免误机。
14.团组出境，团组成员应每人持一份项目指南、所有成员的名单以及联系方式。领队人员还须至少携带一份所有团组成员的证照、入境所需材料复印件。
15.认真、如实填写出境、入境有关表格。
16.确保不携带中国禁止出境或前往地区禁止入境的物品。
17.切勿携带超过出境规定的现金。
18.切勿为不相识的人看管和携带行李。
19.随身携带一定外币零钱。
20.确保个人财物在本人视线和肢体可控范围内，切勿委托陌生人看管和携带物品。离开交通工具、休息场所时应再三检查，确保未遗落物品。
三、 境外
21.遵守中国大陆和前往国家和地区的法律、法规、规定和风俗以及我校和接待单位的规定，自觉维护国家、学校和个人声誉，做友好使者，展示良好形象。
22.确保及时办理健康、医疗及意外保险。接待单位有具体要求的，须按照其要求办理，以免出险后造成法律纠纷和经济压力。
23.国家公派项目出国的，应按规定时间前往中国驻当地使领馆报到，严格履行派出协议，自觉接受中国驻当地使领馆管理。因故需在项目到期前离开接待单位的，必须向中国驻当地使领馆提出书面申请，未获得其书面同意前不得自行变更时间、地点和活动。
24.境外有单位接待的，请抵达后按规定时间前往其国际处等有关部门报到，参加其说明会，认真了解有关规定、程序和时间安排。需要办理居留证的，应在规定时间内尽早办理。离开接待单位前往其他国家和地区前，应及时向接待单位有关部门说明情况，并将联系方式在该部门备案。
25.注意人身和财产安全，不居住在治安情况复杂危险的地区。
26.注意保管好自己的证件、财物。证照切勿与信用卡放在一起。境外多数地区使用信用卡时卡上签字不起作用，信用卡一旦遗失可能很快被盗用，因此应在第一时间上报银行停卡并报警，取得报案凭证后立即与中国驻当地使领馆或其他派出机构联系，申领临时证照。
27.与所在单位及家人保持经常联系，使他们了解您在外情况，而您本人能够及时了解我校有关情况，不耽误教学或其他活动特别是有关学习、科研、毕业、考研、就业等工作。
28.与中国驻派往地区的使领馆或其他代表机构保持联系，熟记其联系方式，以便紧急时刻及时求助。
29.在国外留学，特别是取得国外学位的，应在回国前及时到中国驻该国使领馆教育处开具留学证明。
四 、返校
30.请务必按批准的时间返校，及时到所在部门、财务处、国际处等办理相关手续，长期出境教师还需到人力资源处办理相关手续。
预祝大家交流顺利、收获丰硕、平安返校！
国际合作交流处
