学校主页

文档下载

您的位置: 首页» 教师出国出境» 文档下载

对外经济贸易大学因公出国赴港澳任务上报材料清单

作者:  来源:  发布日期:2016-05-20

对外经济贸易大学因公出国/任务申报材料清单

 

(请出访人员提前2个月递交申报材料)

 

序号

应交材料

(△的材料在公邮下载,uibevisa@126.com; uibe2131

实交材料

1

校请复印件

 

2

详细的中文出访日程表 (纸质版和电子版)

必须团长亲笔签字;开头结尾必须是北京出发和北京到达时间,写清出入境城市;如邀请方附有日程表,则需另外提供翻译件)

 

3

团长出访须知 (必须团长亲笔签字纸质版)

 

4

邀请函复印件和中文翻译件 (纸质版和电子版)

注:双跨团组出访,则需提交审批部门出具的征求意见函(原件)、任务通知书(原件)和任务批件(复印件)

(出具的邀请函必须从受访国本土发出,本土文字或英文,并提供中文翻译件;邀请信上必须包含:邀请方单位抬头纸;邀请人手写签名、邀请方的联系电话、详细通讯地址、出访活动的名称、地点、时间期限及所需费用的支付方式)

 

5

北京市因公出国(境)重要信息采集表(电子版)

 

6

身份证复印件 (纸质版和电子版)

注明:签字、手机号、出生地、部门、职位、级别;非京户籍需提交2张身份证复印件、与我校合同复印件及有效暂住证复印件各一份;如签署合同有效期已过,需再提供人力资源处出具的证明)

 

7

北京市因公出国(赴港澳)人员审查备案表(电子版)

团组成员每人一份)

 

8

因公临时出国任务和预算审批意见表(电子版)

 (如邀请方负担所有费用时,请备注邀请方承担)

 

9

有效期不少于6个月的因公证照(返京当天起算)

(提醒:因公和因私不能同时存在两个有效签证,必须注销因私签证方可正常办理因公签证。)

 

10

新版个人情况表

澳新、美、加、英有专用表,其余通用)

 

11

费用

 

12

签证照片(除美国外,照片规格均为白底2寸)

 

13

具体国别签证材料,请咨询签证科办公室