对外经济贸易大学因公出国（境）办事流程

对外经济贸易大学因公出国（境）办事流程

（2016年4月19日修订）

l  基本流程：

上报校请----校内公示----提交材料至国际处----北京市外/台办报文----材料二报----办理证照及签证----领取证照----上缴证照和出访总结 

l  流程具体办理如下：

1. 出国出境任务校内上报（具体参照校内请示批示时间）

各部门应按照学校要求，上报出访任务（即：校内请示函），出国人员持校领导签字同意的校请复印件到国际处派出办公室办理手续。

△注：根据规定，出访1国不超5天，2国8天，3国10天（含在途时间），公务活动不少于总行程2/3。

2. 准备出国/出境材料，提交国际处（工作时限：5个工作日）

派出办公室在收到出国人员的校请复印件及相关材料后，登录北京市出入境电子系统，制作申请材料，请相关校领导及职能部门领导签字并盖章。

*具体材料清单，请咨询派出办公室。

3. 上报北京市外办/台办，获得批件（工作时限：10个工作日）

派出办公室根据北京市外办或北京市台办要求，将所需材料整理上报，等待其批示。

*注：赴台人员取得批件后，自行前往出入境办理入台通行证及签注。

4. 材料二报，办理护照/通行证 （工作时限：5个工作日）

无因公证照者需办理因公电子证照，须在外办预留指纹并拍摄电子照片。

5. 办理签证/签注。（工作时限：5到20个工作日不等，视签证国家而定）

国际处派出办公室将签证材料递交至北京市外办，办理签证/签注。

    6. 交回因公证照及出访总结

归国人员应在7日内将因公护照、港澳台通行证及出访总结交至国际处。

请出国人员遵循“越早越好”的原则，有出国任务尽早上报，以便顺利出访。未尽事宜，请电询国际处派出办公室。

                                                           国际处

2016年4月19日

温馨提示：

    1. 因公出国/出境派管办公室：行政楼147办公室；联系电话：6449-2131

    2. 因公出访审批手续（含校内审批及市外办/港澳办/台办审批）经办人：王老师、耿老师；联系邮箱：lucygeng@uibe.edu.cn

3. 所有工作邮件主题请以“出访者姓名+出访国家名称”命名；附件请以“出访者姓名+文件名称（如‘邀请函’、‘备案表’等）”命名 

4. 所有上交的材料必须由材料负责人按照材料清单要求进行提供。

5. 现因申根国家的签证办理，增加预约留指纹这一步骤，所以提请涉及申根国家签证手续办理的老师，要提前预留充足的时间。

附件1：任务批件和证照、签证办理工作时限

（视具体国家而定）

*部分未提及国家，请提前咨询国际处派出办公室