关于提交2016年举办国际会议年度计划表的通知
各单位：
特别需要提醒的是：举办国际会议应当先报送年度计划，再逐个会议报送申请。在拟对外宣布（或申办）日期前至少3个月，请根据模板填写《国际会议申报》,并尽快以校请（校内请示）形式上报详细计划。校请获得批复准予办理的，将校请全套材料的复印件报国际处汇总备案。
举办国际会议主要分类如下：
一、重大国际会议，类别分别有：
1. 外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；
2. 有外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；
3. 邀请党和国家领导人出席的国际会议；
4. 其他事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题等的国际会议。
凡上述类别重大国际会议，均需提前一年预报，通过我处转至教育部，由教育部向外交部报送年度申办和举办国际会议计划，并报送国务院备案，未纳入年度计划或未通过教育部初审的重大国际会议，教育部原则上不再受理。
二、一般性国际会议：
1. 外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议；
2. 双边会议以及国际合作项目中的工作会议。
请各单位注意申报时间，以确保下一年度国际会议的顺利召开。
附件：年度国际会议计划表等
联系人：刘子宁
电话：64492134
邮箱：liuznuibe@sina.com
国际合作交流处
2015年9月23日
